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团委办公室各部门职责简介
2017-04-24   审核人:

一 办公室  

第一条主持办公室本身的内务和对外联络工作,保持办公室的正常运转。  

第二条负责起草、修改和编撰团委的各类文件、通知、文稿等文字处理工作。  

第三条负责起草计划、安排团委办公室的日常工作及办公用品的配置,督促、检查团委各部门工作任务的完成情况。  

第四条负责团委工作人员的考勤,检查监督岗位责任制的执行情况。  

第五条负责团委相关文件、资料的整理、归档工作。  

第六条负责团委内勤工作的指挥、协调和实施。  

第七条负责向团委各部门及院属各级团学组织传达院团委相关工作以及督促检查工作开展情况。  

第八条负责搜集整理各部门、各学生组织的工作反馈情况,定期完成共青团工作总结和工作计划以及报送工作。  

第九条组织、参与团委大型活动的策划、开展以及后勤保障工作。  

第十条完成团委老师交办的其他工作。  

二 组织部  

第一条根据院团委的统一部署,主持制定组织部工作计划,并作出具体安排。具体负责对团支部建设和经验交流工作、基层组织的考核以及团务工作三大主要任务的检查、落实和总结汇报。  

第二条负责对团组织生活的安排和对团支部、团员的考核,抓好团学干部监督工作,具体实施每年一度的“五四”评优表彰工作。  

第三条负责安排每学期的团课培训和团学干部培训的各项工作。  

第四条负责团员的团籍管理、团员证日常管理工作和团费收缴工作。  

第五条负责团员统计资料的收集、整理和更新工作以及有关团情调研工作。  

第六条主持召开组织部全体会议,传达、研究、安排、检查组织部各方面工作。  

第七条负责每学期推优的审批工作和监督工作。  

第八条监督、指导各系分团委相关部门工作并协助对基层团组织进行考核。  

第九条完成团委老师交办的其他工作。  

三 宣传部

第一条根据院团委的统一部署,主持制定宣传部工作计划,并具体组织实施。对团的宣传报起执行和检查落实作用。  

第二条负责团委对内、对外的宣传报道;利用多种形式、方法宣传团的工作。  

第三条负责各级学生组织宣传板、橱窗、横幅的规范管理和检查工作。  

第四条搞好调查研究,积极培养、发现和宣传青年先进典型,及时掌握团员学生的思想动态。负责对院学生会、学生社团联合会的宣传工作进行指导和监督,对各二级学院分团委宣传工作进行考核。  

第五条负责《共青在线》网站的管理与维护,负责青春船院微博的运营及维护工作。  

第六条关心团委各部门学生干部工作、学习、思想状况及政治上的成长,定期向所在二级学院通报其工作情况。  

第七条主持召开宣传部全体会议,传达、研究、安排、检查宣传部各方面工作。  

第八条与心理发展协会合开展好各类心理健康教育活动。  

第九条完成团委老师交办的其他工作。  

四 实践部  

第一条根据院团委的统一部署,主持制定活动实践部工作计划,并具体组织实施。负责创新创业、社会实践等工作。  

第二条负责协调青年科技节活动的组织与实施,参与安排湖北省“挑战杯”大学生科技作品竞赛等比赛有关事项,组织学生参加各级科技作品竞赛,创业计划竞赛以及其他学术科技竞赛活动。  

第三条举办学术科技讲座,开展学生职业技能比赛。  

第四条组织开展大学生社会实践实践活动,负责全院暑期“三下乡”社会实践活动项目的立项、审批、总结、表彰等工作。  

第五条协调青年志愿者协会开展好各项活动,做好实践活动学分统计。  

第六条完成书记交办的其他工作。  

五 社团部  

第一条根据院团委的统一部署,主持制定社团部工作计划,并具体组织实施。负责社团建设的理论研究工作。  

第二条负责社团团总支、社团联合会的指导、管理与监督。  

第三条负责每学期各社团活动的注册工作;指导社团联合会完成学期计划并具体组织实施。  

第四条负责各社团注册活动的具体策划、组织实施和协调工作;协调社团联合会日常工作开展。  

第五条负责社团干部的选拔、培训、管理与考核;协调社团干部工作,帮助解决工作中的困难,关心其工作、学习、思想状况及政治上的成长,定期向团委通报其工作情况。  

第六条负责监督社团联合会财务管理与使用工作。  

第七条每学期指导社团联合会进行工作总结,并对社团工作进行考核。  

第八条完成团委老师交办的其他工作  

六 体测部  

第一条根据院团委的统一部署,主持制定体测部工作计划,并作出具体安排,具体实施体质健康达标测试工作;  

第二条负责体测工作人员的招募、培训以及考核,指导其开展各项工作;  

第三条负责体测仪器的维护管理;  

第四条及时录入学生体质健康达标测试数据;  

第五条负责缓测、免测、补测的手续办理及安排测试工作;  

第六条完成团委老师交办的其他工作。  

七 活动管理部  

第一条根据院团委的统一要求,工作安排做好院团委固定资产的清理工作。  

第二条负责一号楼活动中心活动场地的借用及回收审核工作。  

第三条负责安排每周一号楼巡视检查工作。  

第四条每周一晚上6点对各学生组织办公室(包括在社团)进行检查。  

第五条及时整理院团委仓库台账(原则上学期初和学期末整理,特殊情况特殊对待)  

第六条完成团委老师交办的其他工作。  

八 记者团  

第一条负责院团委、学工处举办各类学生工作、重要校园新闻采编,并及时有效发布到校园网“新闻中心”“共青在线”、 “学工在线”、院报等校新闻媒介。  

第二条负责校团委举办的各类活动的视频与照片的采集,并于电脑存档。  

第三条管理并维护“共青在线”电子网页的更新。  

第四条每晚自习于网络中心值班,负责对各二级学院记者团、社团记者团投往“共青在线” 新闻稿进行审核,并每一周进行稿件数量、质量统计反馈。  

第五条完成校园中具有代表性的老师学生及先进事迹的采访报道工作。  

第六条完成团委老师、学工处老师安排的其他任务。  

第七条完成有关校外采访、报道、摄影录像等工作。  

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